diagramas entidad relacion

como una base de datos y una tabla en acces

Microsoft Office Access 2007 dispone de una serie de características mejoradas que simplifican el proceso de creación de nuevas bases de datos. Aunque haya creado  bases de datos con anterioridad, probablemente apreciará estas características por su capacidad de agilizar el proceso de creación.

Este artículo aborda el proceso básico de iniciar Office Access 2007 y crear una base de datos mediante una plantilla o creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. Incluye asimismo una descripción detallada de algunas técnicas que puede utilizar para incluir información en la nueva base de datos.

Primero que nada hay que seleccionar en inicio todos los programas en Microsoft Office.

Después seleccionar el botón que dice Base de datos en blanco.

En seguida asignamos el nombre que tendrá nuestra base de datos y presionamos  el botón crear.

Después que selecciona el botón crear aparecerá un pantalla como  la siguiente.

1.   Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar datos de otro origen en una tabla de Access.

Escribir información en la vista Hoja de datos es muy similar a trabajar en una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2007. La estructura de la tabla se crea conforme se escriben los datos: cuando se agrega una nueva columna a la tabla, se define un nuevo campo. Access define automáticamente el tipo de datos de cada campo en función de los datos que escribe.

Si, de momento, no desea incluir información en Tabla1, haga clic en Cerrar Si realizó cambios en la tabla, Access le pedirá que guarde los cambios efectuados en la tabla. Haga clic en Sí para guardar los cambios, haga clic en No para descartarlos o haga clic en Cancelar para dejar la tabla abierta.

·       Crear tablas en una base de datos

Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas y columnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar información sobre productos. Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos.

En este artículo se explica cómo crear tablas. Aprenderá a crear una tabla, a agregar campos a la tabla y a definir la clave principal de una tabla. Obtendrá también información sobre los tipos de datos y sobre el modo de definir propiedades de los campos y de la tabla.

Antes de crear tablas, debe examinar cuidadosamente sus requisitos y diseñar la base de datos para determinar las tablas que necesita.

Puede agregar nuevas tablas a una base de datos existente mediante los comandos del grupo Tablas en la ficha Crear.

1.     En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

Access crea la tabla y selecciona la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.

Si no ve una columna Agregar nuevo campo, puede que se encuentre en la vista Diseño en lugar de en la vista Hoja de datos. Para cambiar a la vista Hoja de datos, haga doble clic en la tabla del panel de exploración. Access pide un nombre para guardar la nueva tabla y, a continuación, cambia a la vista Hoja de datos.

2.     En la ficha Hoja de datos, en el grupo Campos y columnas, haga clic en Nuevo campo.

Access muestra el panel Plantillas de campos, que contiene una lista de los tipos de campos utilizados habitualmente. Si hace doble clic en alguno de estos campos o lo arrastra a la hoja de datos, Access agregará un campo por ese nombre y establecerá sus propiedades en los valores correspondientes a ese tipo de campo. Puede cambiar las propiedades más adelante si lo desea. Si arrastra el campo, deberá arrastrarlo hasta un área de la hoja de datos que contenga datos. Aparece una barra de inserción vertical, que le indica dónde se colocará el campo.

3.     Para agregar datos, comience a escribir en la primera celda vacía o pegue datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar datos de otro origen en una tabla de Access.

4.     Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado de columna y escriba el nuevo nombre.

Es recomendable asignar un nombre significativo a cada campo que le permita saber qué contiene cuando lo examine en el panel Lista de campos.

5.     Para mover una columna, haga clic en su encabezado para seleccionar la columna y, a continuación, arrastre la columna a la ubicación que desee.

Puede seleccionar también varias columnas contiguas y arrastrarlas todas de una vez a una nueva ubicación. Para seleccionar varias columnas contiguas, haga clic en el título de la primera columna y, a continuación, con la tecla MAYÚS presionada, haga clic en el título de la última columna.

como acceder a acces

Primera mente debes de irte al todos los programas  para buscar Access.

Después eliges la opción de office y das clic en office Access.

Esta es la pantalla principal de office Access.

Para poder acceder  al Access debes irte a base de datos en blanco. Y después lo creas.

Al entrar a esta página puedes empezar a trabajar con Access, tiene un parentesco con Word.

Estas herramientas son similares alas de Word, en ellas puedes editar la letra darle formato a tu documento en general.

Puedes editar tu trabajo añadiéndole formularios, tablas, plantillas además de etiquetarlo.

En la opción (datos externos) puedes agregar trabajos de Excel desde afuera de Access Para un mejor trabajo.

En esta opción podemos hacer relaciones, analizar el rendimiento de del trabajo.

Esta opción nos permite hacer nuevos campos de trabajo, cambiar el nombre de la columna. Insertar nuevos campos o columnas.

practicas 1 y 2 del modelo relacional

diagramas 1 y 2

1.3.1

Supresión de tablas:

DROP TABLE: suprime una tabla de la base de datos. Cada usuario puede borrar sus propias tablas, pero solo el administrador o algún usuario con el privilegio "DROP ANY TABLE" puede borrar las tablas de otro usuario. Al suprimir una tabla también se suprimen los índices y los privilegios asociados a ella. Las vistas y los sinónimos creados a partir de esta tabla dejan de funcionar pero siguen existiendo en la base de datos por tanto deberíamos eliminarlos.
Ejemplo:

   DROP TABLE [USUARIO].NOMBRETABLA [CASCADE CONSTRAINTS];

TRUNCATE: permite suprimir todas las filas de una tabla y liberar el espacio ocupado para otros usos sin que reaparezca la definición de la tabla de la base de datos. Una orden TRUNCATE no se puede anular, como tampoco activa disparadores DELETE.

   TRUNCATE TABLE [USUARIO.]NOMBRETABLA [{DROP | REUSE} STORAGE];

Modificación de tablas:

Se modifican las tablas de dos formas: Cambiando la definición de una columna (MODIFY) ó añadiendo una columna a una tabla existente (ADD):
Formato:

ALTER TABLE NOMBRETABLA
{[ADD (COLUMNA [,COLUMNA]…)]
[MODIFY (COLUMNA [,COLUMNA]…)]
[ADD CONSTRAINT RESTRICCION]
[DROP CONSTRAINT RESTRICCION]};

ADD= Añade una columna o mas al final de una tabla.
MODIFY= Modifica una o mas columnas existentes en la tabla.
ADD CONSTRAINT= Añade una restricción a la definición de la tabla.
DROP CONSTRAINT= Elimina una restricción de la tabla.

A la hora de añadir una columna a una tabla hay que tener en cuenta: 

• Si la columna no esta definida como NOT NULL se le puede añadir en cualquier momento. 
• Si la columna esta definida como NOT NULL se pueden seguir estos pasos: 
1. Se añade una columna sin especificar NOT NULL.
2. Se da valor a la columna para cada una de las filas.
3. Se modifica la columna NOT NULL.

Al modificar una columna de duna tabla se han de tener en cuenta: 

• Se puede aumentar la longitud de una columna en cualquier momento. 
• Es posible aumentar o disminuir el numero de posiciones decimales en una columna de tipo NUMBER. 
• Si la columna es NULL en todas las filas de la tabla, se puede disminuir la longitud y modificar el tipo de dato 
• La opción MODIFY… NOT NULL solo será posible cuando la tabla no contenga ninguna fila con valor nulo en la columna que se modifica.

Bases de datos Relacionales en Access

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos , ahorrando memoria y espacio en el disco , aumentando lavelocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos.

Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal de la que parte la relación y la otra será la tabla secundaria destino de la relación.  

Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

Relación Uno a Uno : Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa .

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población.

Relación Uno a Varios : Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.

Relación Varios a Varios : Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa .

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, una cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.

Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla lineas de pedido relacionada con clientes y con artículos. 

La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Access2000 para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son válidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental.

Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access2000 que no nos deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se han introducido en la tabla principal .

Por ejemplo: siguiendo con el ejemplo anterior del tipo de relación Uno a Varios, no nos dejará introducir un habitante a una población si dicha ciudad no existe en la tabla de Poblaciones.

  La integridad referencial dispone de dos acciones:

Actualizar registros en cascada : Cuando se cambie el valor del campo de la tabla principal, automáticamente cambiarán los valores de sus registros relacionados en la tabla secundaria.

Por ejemplo: Si cambiamos el nombre de la población Onteniente por Ontinyent en la tabla de poblaciones, automáticamente todos los habitantes de Onteniente se cambiarán a Ontinyent.

Eliminar registros en cascada : Cuando se elimina un registro de la tabla principal se borrarán también los registros relacionados en la tabla secundaria.
Por ejemplo: Si borramos la población Onteniente en la tabla de poblaciones, automáticamente todos los habitantes de Onteniente se borrarán de la tabla de habitantes.

1.2 Diseño de la estructura lógica de la base de datos, mediante la normalización de los esquemas relacionales.

A.   Elaboración del modelo relacional basado en el modelo entidad/relación.

·        Conceptos.

Un diagrama o modelo entidad-relaciones una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

·      Representación de tablas.

Una base de datos que se ajusta a un diagrama E-R puede representarse por medio de una coleccion de tablas. Para cada conjunto de entidades y para cada conjunto de relaciones existe una tabla ¨

nica a la que se le asigna el nombre del conjunto de entidades, o el nombre de conjunto de relaciones correspondiente.

Cada tabla tiene un numero de columnas con nombres unicos.

·      Reglas

El modelo entidad-relación es el modelo conceptual más utilizado para el diseño conceptual de bases de datos. Fue introducido por Peter Chen en 1976. El modelo entidad-relación está formado por un conjunto de conceptos que permiten describir la realidad mediante un conjunto de representaciones gráficas y lingüísticas.
Originalmente, el modelo entidad-relación sólo incluía los conceptos de entidad, relación y atributo. Más tarde, se añadieron otros conceptos, como los atributos compuestos y las jerarquías de generalización, en lo que se ha denominado modelo entidad-relación extendido.

·       Transformación de entidades

·       Transformación de relaciones.

Para transformar un modelo entidad-relación a modelo relacional seguiremos las siguientes reglas:

• Toda entidad del modelo entidad-relación se transforma en una tabla.
• Cualquier atributo de una entidad se transforma en un campo dentro la tabla, manteniendo las claves primarias.
• Las relaciones N:M se transforman en una nueva tabla que tendrá como clave primaria la concatenación de los atributos clave de las entidades que relaciona.
• En las relaciones 1:N se pueden tener dos casos:
• Si la entidad que participa con cardinalidad máxima uno lo hace también con cardinalidad mínima uno, entonces se propaga el atributo de la entidad que tiene cardinalidad máxima 1 a la que tiene cardinalidad máxima N, desapareciendo el nombre de la relación. Si existen atributos en la relación éstos también se propagarán.
• Si la entidad que participa con cardinalidad máxima uno lo hace también cardinalidad mínima cero, entonces se crea una nueva tabla formada por las claves de cada entidad y los atributos de la relación. La clave primaria de la nueva tabla será el identificador de la entidad que participa con cardinalidad máxima N.

B.  Normalización del modelo relacional, partiendo de una relación universal.

·        Primera forma normal

La primera forma normal (1FN o forma mínima) es una forma normal usada en normalización de bases de datos. Una tabla de base de datos relacional que se adhiere a la 1FN es una que satisface cierto conjunto mínimo de criterios. Estos criterios se refieren básicamente a asegurarse que la tabla es una representación fiel de una relación^[y está libre de "grupos repetitivos"

·     Segunda forma normal.

La segunda forma normal (2NF) es una forma normal usada en normalización de bases de datos. La 2NF fue definida originalmente por E.F. Codd^[en 1971. Una tabla que está en la primera forma normal (1NF) debe satisfacer criterios adicionales para calificar para la segunda forma normal. Específicamente: una tabla 1NF está en 2NF si y solo si, dada cualquier clave candidata y cualquier atributo que no sea un constituyente de la clave candidata, el atributo no clave depende de toda la clave candidata en vez de solo una parte de ella.

·       Tercera forma normal.

La tercera forma normal (3NF) es una forma normal usada en la normalización de bases de datos. La 3NF fue definida originalmente por E.F. Codd^[

En 1971. La definición de Codd indica que una tabla está en 3NF si y solo si las dos condiciones siguientes se mantienen:

• La tabla está en la segunda forma normal (2NF)
• Ningún atributo no-primario de la tabla es dependiente transitivamente de una clave candidata

·         Forma normal de Boyce-Codd.

La Forma Normal de Boyce-Codd (o FNBC) es una forma normal utilizada en la normalización de bases de datos. Es una versión ligeramente más fuerte de la Tercera forma normal (3FN). La forma normal de Boyce-Codd requiere que no existan dependencias funcionales no triviales de los atributos que no sean un conjunto de la clave candidata. En una tabla en 3FN, todos los atributos dependen de una clave, de la clave completa y de ninguna otra cosa excepto de la clave.

·         Cuarta forma normal

La cuarta forma normal (4NF) es una forma normal usada en la normalización de bases de datos. La 4NF se asegura de que las dependencias multivaluadas independientes estén correcta y eficientemente representadas en un diseño de base de datos. La 4NF es el siguiente nivel de normalización después de la forma normal de Boyce-Codd (BCNF).

·         Quinta forma normal.

La quinta forma normal (5FN), también conocida como forma normal de proyección-unión (PJ/NF), es un nivel de normalización de bases de datos designado para reducir redundancia en las bases de datos relacionales que guardan hechos multi-valores aislando semánticamente relaciones múltiples relacionadas. Una tabla se dice que está en 5NF si y sólo si está en 4NF y cada dependencia de unión (join) en ella es implicada por las claves candidatas.